广州保安公司文秘人员怎样做好信息的处理工作?

　　在保安公司各机关单位文秘部门中，要使信息工作系统有效地运转，更好地为领导决策服务，为科学管理服务，就必须对大量的信息做好一系列的处理工作。

　　信息的处理，是指各类信息的收集、加工、传递，存贮和输出的总称。原始信息的收集，是信息处理的基础。所以，一定要下功夫全面收集各种原始信息。收集信息，必须弄清收集的目的，以决定收集的方式和内容。对收集到的信息要进行加工。所谓加工，就是对信息进行分类、排序和比较，选择，去粗取精，去伪存真，然后分送领导和有关部门较、选择，丢租取稻，去伪存真，然后分送领导和有关部门批示和办理。

　　经过加工提供的信息，在领导批阅和提出指示意见后，需要迅速传递，信息的传递有纵向和横向、书面和口头之分。无论哪个方向、哪种信息的传递，都大体经过信源（信息的来源)，信道（传递媒质和传递方式）、信宿（传递的终点）三步来实现的。信息的存贮，有的是经过使用后的信息，有的则不是立即使用的信息f为留作备查利用，都把它们存贮起来。而输出就是把提供利用的信息，按照一定的要求，编印成供领导和各有关单位所需要的文书和表报。